Mandantenportal

• Prozesse der Finanz- und  Lohnbuchführung werden verschlankt und vereinfacht; Sie haben alles auf einen Blick
• Das lästige Hin- und Hersortieren von Unterlagen entfällt
• Der monatliche Pendelordner wird abgeschafft
• Alle Belege und Dokumente sind für Sie und uns jederzeit elektronisch abrufbar
• Alle relevanten Unterlagen werden revisionssicher aufbewahrt – auch für den Fall einer möglichen (digitalen) Betriebsprüfung durch das Finanzamt oder die Dt. Rentenversicherung

• E-Rechnungen können mit DATEV Unternehmen online und Belege online einfach und komfortabel gemäß dem gesetzlichen Standard (EU-Norm EN 16931) empfangen, archiviert und weiterverarbeitet werden. Erfahren Sie mehr zum Thema unter E-Rechnung.
• Erledigung von Zahlungen, mit vorausgefüllten Zahlungsträgern vom digitalen Beleg und automatisierter Kontrolle der Kontoauszüge sowie Freigabe von Lohnzahlungen
• GoBD-konformes Kassenbuch
• Vorerfassen von Lieferanten- und Kundenrechnungen für die laufende Buchführung
• Erfassung von Personalstamm- und Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung
• Austausch und zentrale Ablage von Dokumenten für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsdokumente über DATEV Digitale Personalakte
• Optional erweiterbar um Angebots- und Rechnungsschreibung

Anschließend stellen wir Ihnen die Auswertungen für die Bereiche FIBU, OPOS, Kostenrechnung und Lohn ebenfalls über Unternehmen online bereit. Damit haben Sie immer aktuelle Auswertungen für die Steuerung ihres Unternehmens.

Die Kosten für die (einmalige) Ersteinrichtung betragen netto EUR 300,00 (zzgl. Auslagen und gesetzlicher Umsatzsteuer) und setzen sich wie folgt zusammen:

• interne Vorbereitung der Ersteinrichtung 1,00 Std.
• Persönliche Basisschulung durch einen Mitarbeiter bei uns in der Kanzlei 1,00 Std.
• Inhouse-Workshops für mehrere Teammitglieder oder umfangreiche Schulungen bieten wir auf Anfrage an.

An den laufenden Gebühren der DATEV für die Nutzung von DATEV Unternehmen Online möchten wir nichts verdienen. Die Rechnungstellung erfolgt direkt über die DATEV und beläuft sich aktuell auf monatlich netto EUR 11,00 hinzu kommt der Speicherplatz auf dem zertifizierten DATEV Server, der individuell nach Speichervolumen berechnet wird. Optional kann für einmalig EUR 50,00 netto ein Sicherheitsstick bei der DATEV bestellt werden. Der Zugang per Smartphone (IOS/Android) ist kostenlos verfügbar.

Für unsere Mandanten haben wir einen exklusiven und kostenfreien Videokurs erstellt, der die wichtigsten Grundlagen jederzeit abrufbar bereithält. Sprechen Sie uns hierzu gerne an und wir senden Ihnen den Link sowie die Zugangsdaten.